《尽管去做－－－无压工作》读书笔记

http://davidlaing.com/2009/05/31/the-pomodoro-technique-scrum-in-the-small/

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成 的。 ——戴 维 ·凯 克 奇 ( David·Kekich)

想要获取高效益,一定要明确地认定预期结果。 自下而上的方法反而更加行之 有效。

1.(1)收集一切引起我们注意力的事情; 2.(2)加工处理后,确定它们的实质以及解决方法; 3.(3)组织整理得出的结论; 4.(4)把它们列为我们行动的选择方案; 5.(5)行动,

定期清空收集工具

面对每一件需要处理的信息时,你必须作出两个方面的决定:

1. 你已经承诺完成哪些工作?需要达到什么样的结果?
2. 下一步需要采取的行动是什么?

一旦你的下一步行动方案出台,紧接着,你面临三种选择: 处理这件事。如果你能够在不到 2 分钟的时间内就搞定它,那么,一旦这项工作 被确定,你就应该立刻着手落实。 把这件事指派给别人去处理。如果处理这件事情需要花费的时间不止 2 分钟,那 么,你应该问一问自己,你是否就是解决这个问题的最佳人选呢?如果回答是否定的, 那就干脆委托给一个合适的人员去办理。 延迟处理。如果处理的时间超过了 2 分钟,而你又恰恰是最佳人选,这时,你不 得不推迟行动,把它记录在某一个或者多个“下一个行动”的清单上。

这些工作不需要按照某一种特殊的顺序进行排列。你只需把它们列在一张主清单 上,以便经常地查阅它们就足够了。

每周你再次浏览一下那些未完善的工作和悬而未决的问题,我把这称之 为万英尺高度。你应该把握住这个机会,快速地清理一下自己面临的行动和抉择,从 而从根本上对某一时间需要处理的工作作出有效的选择。

根据你的需要,经常地回顾你的清单,把它们赶出你的大脑。

每周查阅也就是做下列事情: 收集和加工处理所有的“材料”。 回顾和检查你的系统。 更新各类清单。 做到清洁、清楚、实时和完整。

你如何选择下一步行动呢?你可以按照次序采用下面 4 个标准:

1. 环境
2. 有多少时间
3. 有多少精力
4. 重要性

.评估每日工作的 3 种模式 当你着手处理事务,也就是人们在一般情况下提到的“工作”时,你可能是在从 事以下 3 种不同类型的活动:

1. 处理事先安排好的工作
2. 处理随时冒出来的事件
3. 规划 定义你自己的工作

5 万英尺以上:生活 4 万英尺:3~5 年的展望 3 万英尺:1~2 年的目标 2 万英尺:责任范围 1 万英尺:当前的工作 跑道:目前的行动

轻松自如地控制一切的主要因素是:(1)明确判定工作的预期结果以及下一步具 体行动; (2)把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中,并定 期回顾和检查。这就是我所命名的横向工作重心。

大脑只有经过 5 个步骤才能够完成任何一项任务:

1. 定义目标和原则
2. 展望成果
3. 集思广益
4. 组织管理
5. 明确下一步的行动方案

目的 问一问“为什么”这个问题你永远都不会受到任何损失的。如果你目前从事的所 有事情在初始阶段都经过了细致周密的安排,那么它们都有机会进一步改进,甚至获 67 第 3 章 纵向管理:巧妙制定工作计划 得某种激励。你为什么打算参加下一次会议呢?你工作的中心意图是什么呢?你为什 么 请朋 友们在 你家 的后院 里烧 烤聚餐 呢? 你为什 么雇佣 了一 位市场 营销 经理呢 ?你 为什么设立自己的预算呢?

原则

前景/结果

成功将是 一 番什 么样的 景象 ?听上 去会 怎样? 有什 么的感 觉呢? 目标 和原则 提供 了动机 和监 控手段,而前景则是描绘最终成果的一个现实的蓝图。这就是一个“什么”的问题, 而不是“为什么”的问题。当这项工作或者形势成功地呈现在这个真实的世界上时, 到底会是怎样一番景象?

聚焦的力量

阐明结果 你那富有感知力的过滤装置是如何运转的呢?认识到这一点,你将从中发现一个 简朴却意义深远的原理:直到亲眼看到自己做这件事,你才能够对其运作方法有所了 解。

集思广益

开动脑筋的关键技巧 有许多技巧都可以用来启动思维,强化打破常规的思考模式。这些基本原则可以 归纳为以下 3 点: 不判断,不质疑,不评估,不批判。 追求数量,不求质量。 把分析组织工作置于次要的位置上。